プライバシーポリシー
お客様の個人情報保護に関する当社の取り組みと方針について詳しくご説明いたします
基本方針
Coastal Prestige(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考えており、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適切な個人情報の取り扱いを行います。本プライバシーポリシーでは、当社がどのような個人情報を収集し、どのように利用・管理するかについて説明いたします。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定められた個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。
2. 個人情報の収集
2.1 収集する情報の種類
当社では、以下の個人情報を収集することがあります:
- 氏名、ふりがな
- 性別、年齢、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- マリンスポーツ経験レベル・資格情報
- 緊急連絡先情報
- 健康状態に関する情報(安全確保のため必要な範囲内)
- サービス利用履歴・予約情報
- 決済情報(クレジットカード情報等)
- アンケート回答・お客様の声
- 写真・動画(サービス提供中に撮影されたもの)
2.2 収集方法
個人情報は、主に以下の方法により収集いたします。お客様から直接提供いただく場合、当社ウェブサイトのフォーム入力、電話やメールでのお問い合わせ、サービス利用時のアンケート記入、予約申込書への記載などを通じて収集いたします。また、サービス提供時において安全確保や品質向上のために必要な情報を収集する場合があります。
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:
サービス提供関連
- マリンレジャーサービスの提供
- 予約受付・管理
- 安全確保・緊急時対応
- 料金決済処理
- アフターサービス
顧客対応・改善
- お客様からのお問い合わせ対応
- サービス品質の向上
- 新サービスの開発・改善
- 顧客満足度調査
- 統計分析・マーケティング
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- サービス提供に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合(適切な監督のもと)
5. 個人情報の管理・保護
5.1 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています:
技術的措置
- ・暗号化通信(SSL)
- ・アクセス制限
- ・ファイアウォール
- ・定期的なセキュリティ更新
物理的措置
- ・施設への入退室管理
- ・機器の盗難防止
- ・書類の適切な保管
- ・廃棄時の完全消去
人的措置
- ・従業員教育・研修
- ・守秘義務の徹底
- ・責任者の明確化
- ・定期的な監査
5.2 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、必要がなくなった場合は適切に廃棄いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合や、紛争の解決に必要な場合は、当該期間中保存することがあります。
6. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しています:
開示・訂正・削除
- ・個人情報の開示請求
- ・内容の訂正・追加・削除
- ・利用停止・消去
- ・第三者提供の停止
手続き方法
上記の権利を行使される場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令により制限される場合があります。
7. Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを利用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに送信する小さなファイルで、お客様のブラウザに保存されます。
Cookieの利用目的
- ウェブサイトの利用状況の分析
- サービス・コンテンツの改善
- お客様の利便性向上
- 広告配信の最適化
※Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができますが、一部機能が制限される場合があります。
8. 未成年者の個人情報
当社では、18歳未満の未成年者から個人情報を収集する場合、保護者の同意を得ることを原則としています。未成年者がサービスを利用される場合は、保護者の方の同意書提出または同伴をお願いしております。また、未成年者の個人情報については、特に慎重な取り扱いを行い、年齢に応じた適切な配慮をいたします。
9. 海外での情報処理
当社では、サービス提供の効率化やシステム運用のため、一部の個人情報処理業務を信頼できる海外の事業者に委託する場合があります。この場合、個人情報保護委員会の定める基準に従い、当該国の個人情報保護制度や委託先の情報管理体制を十分に確認し、適切な保護措置を講じた上で行います。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更を行う場合は、当社ウェブサイトに掲載するなどの方法によりお客様にお知らせいたします。重要な変更については、より目立つ方法でお知らせする場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情については、以下までご連絡ください:
個人情報お問い合わせ窓口
Coastal Prestige 個人情報保護責任者
受付時間:平日 9:00-18:00(土日祝日を除く)
※お問い合わせの際は、本人確認のため身分証明書の提示をお願いする場合があります。
※回答までに一定の期間をいただく場合があります。
認定・準拠基準
当社は、個人情報保護に関する以下の法令・基準に準拠しています:
- 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)
- 個人情報保護委員会ガイドライン
- JIS Q 15001(プライバシーマーク制度)準拠
- ISO/IEC 27001(情報セキュリティマネジメントシステム)参考